Ingenium dé Opleider wil uiteraard heel graag correct omgaan met haar relaties. Wij vinden het belangrijk dat u tevreden bent over de manier waarop het contact met u wordt onderhouden en dat de dienstverlening op de afgesproken wijze verloopt.
KLACHT INDIENEN
Een klacht komt vaak binnen bij 1 van de opleidingsadviseurs of bij de info@de-opleider.nl. Wanneer er telefonisch een klacht wordt doorgegeven, wordt gevraagd om een schriftelijke bevestiging, om misverstanden te voorkomen. De klacht wordt doorgezet naar de KAM/V&G-manager en deze is verantwoordelijk voor de verwerking en afronding van de klachten. Klachten worden binnen 10 werkdagen afgehandeld.
Eerst volgt een korte terugkoppeling naar de klant waarin wij laten weten dat de klacht in ontvangst is genomen en wij hiermee aan de slag gaan. Vervolgens volgt een intern onderzoek met de betrokkenen en wordt de klacht onderzocht. Hierbij worden benodigde acties/maatregelen besproken. De oplossing wordt vervolgens met de klant besproken en afgehandeld. Waar nodig worden wijzigingen aangebracht in het kwaliteitsmanagementsysteem.
Er zijn verificatiemomenten, waarbij de klachten worden geverifieerd of de desbetreffende maatregelen doeltreffend zijn. Hiermee wordt de klacht definitief afgerond of worden maatregelen waar nodig nog aangepast.
BEROEP
Mocht de hiervoor beschreven interne klachtenprocedure niet tot een acceptabele oplossing hebben geleid, dan informeren wij u over een mogelijke beroepsprocedure.
Heeft u als ondernemer een overeenkomst met Ingenium, dan kunt u een beroep doen op de Commissie van Kwaliteitshandhaving. Hieronder volgt informatie over de Commissie Kwaliteitshandhaving.
Commissie Kwaliteitshandhaving
Ingenium dient zich als NRTO-lid te houden aan de NRTO-gedragscode beroep en bedrijf. De naleving van de algemene voorwaarden alsmede van de gedragscode wordt door de NRTO bevorderd, doordat klachten worden onderzocht en, indien inbreuken worden geconstateerd, maatregelen worden getroffen. Indien de zakelijke opdrachtgever van mening is dat een NRTO-lid bovenvermelde regels van de NRTO niet naleeft, dan kan de opdrachtgever deze klacht voorleggen aan de Commissie van Kwaliteitshandhaving van de NRTO, waarbij de daarvoor geldende procedureregels van toepassing zijn. De opdrachtgever kan een klacht schriftelijk richten aan deze commissie ter attentie van het secretariaat van de NRTO.