Een inspectierapport van een elektrische installatie beschrijft wat de inspecteur heeft onderzocht, welke resultaten de inspectie oplevert en welke gebreken aandacht vragen. Zo weet de opdrachtgever hoe de installatie ervoor staat en welke maatregelen nodig zijn. Een goed rapport combineert een duidelijke conclusie met controleerbare bevindingen en meetresultaten.
Wil je leren hoe je inspecties uitvoert en de resultaten vastlegt? Tijdens de cursus Inspectie elektrische installaties volgens NEN 1010 en NEN 3140 van Ingenium komt ook rapportage aan bod.
Welke eisen gelden voor de rapportage?
De inhoud hangt af van de installatie, het doel van de inspectie en de toepasselijke normen. NEN 1010 behandelt onder andere de eerste inspectie van nieuwe installaties, wijzigingen en uitbreidingen. NEN 3140 behandelt onder andere periodieke inspecties tijdens het gebruik.
Leg daarom vast welke normen, normedities en aanvullende afspraken je gebruikt. Bij keuringen waarop artikel 7.4a van het Arbobesluit van toepassing is, moet schriftelijk bewijs op de arbeidsplaats beschikbaar zijn. Dat mag digitaal.
Vraagt een verzekeraar om een inspectie? Controleer dan vooraf de polisvoorwaarden. Een rapport volgens NEN 1010 of NEN 3140 vervangt niet automatisch een gevraagde SCIOS inspectie.
Wat hoort in een inspectierapport van een elektrische installatie?
Gebruik onderstaande onderdelen als praktische basis. Vul ze aan met de eisen van de betreffende inspectie.
| Onderdeel | Wat leg je vast? |
|---|---|
| Basisgegevens | Opdrachtgever, locatie, contactpersoon, inspectiedatum en rapportnummer. |
| Inspecteur | Naam, bedrijfsgegevens en relevante deskundigheid. |
| Doel en uitgangspunten | Eerste of periodieke inspectie, toepasselijke normen en normedities. |
| Omvang en beperkingen | Onderzochte installatiedelen, eventuele steekproeven en uitgesloten of niet bereikbare onderdelen, inclusief de reden. |
| Installatiegegevens | Relevante aanleg- en wijzigingsgegevens, stroomstelsel, beveiligingen, voedingsbronnen en omgevingsinvloeden. |
| Documentatie | Gebruikte tekeningen, groepenschema’s en eerdere rapporten, inclusief versies en ontbrekende informatie. |
| Visuele bevindingen | Resultaten van de controle, met herkenbare locaties en zo nodig foto’s. |
| Metingen en beproevingen | Meetpunt, meetwaarde, eenheid, beoordelingscriterium en resultaat. Noteer ook merk, type en serienummer van de meetapparatuur. |
| Gebreken en vervolgacties | Afwijkingen, risico’s, noodzakelijke maatregelen en onderbouwde urgentie. |
| Conclusie en afronding | Beoordeling binnen de onderzochte omvang, advies voor de volgende inspectie met onderbouwing, rapportdatum en ondertekening of andere waarmerking. |
Maak steeds onderscheid tussen in orde, afwijking, niet van toepassing en niet beoordeeld. Een onderdeel dat je niet hebt onderzocht, kun je niet als goedgekeurd aanmerken.
Beschrijf gebreken en herstel concreet
Een omschrijving zoals “verdeelkast niet in orde” geeft onvoldoende houvast. Vermeld waar het gebrek zit, wat je hebt vastgesteld en waarom herstel nodig is.
Bijvoorbeeld:
In verdeelinrichting VK-02 ontbreekt een afdekplaat. Daardoor zijn spanningvoerende delen aanraakbaar. Laat direct passende veiligheidsmaatregelen treffen en laat een deskundige de afscherming herstellen.
Voeg waar zinvol een foto en de relevante normbepaling toe. Houd noodzakelijke herstelmaatregelen apart van vrijblijvende verbeteradviezen. Meld direct gevaar bovendien meteen aan de verantwoordelijke; wacht daarmee niet op het definitieve rapport.
Leg na herstel vast welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en welke aanvullende controle of meting nodig was om het resultaat te beoordelen.
Houd het inspectierapport van de elektrische installatie overzichtelijk
Begin met een korte samenvatting van de conclusie, belangrijkste gebreken en vervolgacties. Plaats vervolgens de uitgebreide bevindingen, meetstaten en foto’s in herkenbare onderdelen of bijlagen. Zo kan de opdrachtgever snel handelen, terwijl de technische onderbouwing beschikbaar blijft.
Een rapport hoeft dus niet zo kort mogelijk te zijn. Het moet volledig genoeg zijn om de beoordeling te begrijpen en terug te vinden. Laat de conclusie aansluiten op de werkelijk onderzochte installatiedelen.
Op de downloadpagina voor inspectie van elektrische installaties vind je voorbeelden van inspectieplannen, checklijsten en inspectierapporten. Pas het gekozen model aan de inspectieopdracht en toepasselijke normeditie aan.
Meetgegevens verwerken met hulpmiddelen van Meetwinkel
Een installatietester met geheugen en rapportagesoftware helpt om meetresultaten gestructureerd vast te leggen. Meetwinkel levert bijvoorbeeld de Metrel Eurotest XD MI3155EU installatietester, inclusief Metrel ES Manager PRO-licentie. Hiermee kun je opgeslagen meetgegevens verwerken en rapportages opstellen.
Controleer daarbij of de resultaten aan de juiste verdeler, groep en meetlocatie zijn gekoppeld. Vul de meetgegevens aan met visuele bevindingen, beperkingen en je beoordeling. Software ondersteunt het opstellen van een inspectierapport; de inspecteur blijft verantwoordelijk voor de inhoud.
Leer inspecteren en rapporteren bij Ingenium
Een bruikbaar rapport begint bij een zorgvuldig uitgevoerde inspectie. Tijdens de eendaagse cursus van Ingenium B.V. leer je over visuele controles, installatiemetingen en het vastleggen van bevindingen. Daarnaast oefen je met meetkoffers en praktijkborden.
Voor deelname heb je een elektrotechnische vooropleiding op minimaal niveau 2 of vergelijkbare ervaring nodig, plus basiskennis van NEN 1010.
Wil je inspectieresultaten kunnen beoordelen én duidelijk overbrengen aan je opdrachtgever? Bekijk de cursus Inspectie elektrische installaties en schrijf je in voor een passende cursusdatum.