Worden uw magazijnstellingen jaarlijks gekeurd?
De Europese norm EN 15635 vormen samen met het Arbobesluit de basis voor de logistiek manager om de magazijnstellingen te laten keuren. De Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie), auditors en Arbo-deskundigen wijzen in toenemende mate op de verplichting tot keuren, om instorting van de stellingen te voorkomen.
De praktijk
Jarenlang is bij de gebruikers van magazijnstellingen het keuren en onderhouden van dit arbeidsmiddel nog onbekend of een ondergeschoven kindje geweest. Met het groeiende veiligheidsbewustzijn en de strakkere Europese normen worden keurmeesters geconfronteerd met een flinke uitdaging. Er valt namelijk nog veel te verbeteren in de Nederlandse magazijnen, zoals:
- Achterstallig onderhoud van enkele jaren;
- Een mengelmoes van verschillende merken stellingen, waarvan diversen met een onbekende herkomst, maken het lastig om de merkspecifieke eisen te bepalen;
- De oorspronkelijke indeling/configuratie is niet meer bekend en/of er zijn ondertussen diverse verbouwingen geweest;
- Veiligheidsafstanden die niet voldoen aan de huidige normen en richtlijnen;
- Belastingborden ontbreken.
Welke wet- en regelgeving?
De verplichting tot het keuren van arbeidsmiddelen conform Arbobesluit geldt al sinds oktober 1998. De in 2009 verschenen Europese norm, die nog steeds niet beschikbaar is in de Nederlandse taal, krijgt steeds meer bekendheid. De Europese norm EN 15635, met de titel Stalen opslagsystemen – Verstelbare pallet-stellingen – Toleranties – Vervormingen en vrije ruimten, is vooral bedoeld voor gebruikers en inspectiebedrijven. Deze Europese norm is opgesteld voor statisch opgestelde stalen opslagsystemen en moet het risico van onveilige situaties tot het minimum beperken. In deze norm wordt bijvoorbeeld de nadruk gelegd op correcte opbouw overeenkomstig de instructies van de fabrikant, controle van liggerpaar- en veldbelastingen en controle van maximale afwijkingen van tijdelijke en blijvende vervormingen. Ook de plaatstoleranties van de pallets met last worden uitgebreid beschreven. Een ander belangrijk item is de inspectieprocedure voor de verschillende beschadigingsgradaties. Ook wordt er aandacht besteed aan de uitvoering van de belastingborden. Een in ieder bedrijf verplichte PRSES (Person Responsible for Storage Equipment Safety) wordt medeverantwoordelijk voor het voldoen aan deze norm.
Welke magazijnstellingen?
De keuringsplicht geldt in principe voor alle mogelijke stalen opslagsystemen; van eenvoudige legbordstellingen, palletstellingen en draagarmstellingen tot en met volautomatische hoogbouwmagazijnen en niet te vergeten ook vrijstaande bordesvloeren/entresolvloeren.
Wanneer keuren?
De keuringstermijn moet worden bepaald aan de hand van de voor elk bedrijf verplichte RI&E. De Europese norm geeft aan dat minimaal elke 12 maanden een keuring door een technisch deskundige keurmeester moet worden uitgevoerd. Een zogenaamde nulkeuring conform het Arbobesluit moet bepalen of de stellingen conform de montage instructies van de leverancier zijn gemonteerd en voldoende zijn verankerd aan de vloer, muur of elkaar. Na een verplaatsing of verbouwing dient er wederom een keuring plaats te vinden.
Wie mag keuren?
Er is onduidelijkheid over wie de keuring mag uitvoeren. De eigen interne “keurmeester” moet een schriftelijke opdracht krijgen van de werkgever in verband met de aansprakelijkheid voor het geval er iets voorvalt. De Arbeidsinspectie zal vragen gaan stellen over de volgende voorwaarden; de “keurmeester” moet deskundig zijn en de normen beheersen. In tegenstelling tot hetgeen bepaalde brancheverenigingen pretenderen, hoeft de keurmeester geen inzicht te hebben in de statische constructieberekeningen van de fabrikant. Een onafhankelijke keurmeester inspecteert de technische staat van meerdere merken magazijnstellingen in tegenstelling tot de fabrikant-eigen-keurmeester. De keuze is aan u; één keurmeester of meerdere verschillende. Kies in ieder geval met gezond verstand een voor u vertrouwde oplossing met of zonder erkend keurmerk. Deskundigheid van de keurmeester is hier het allerbelangrijkste.
Meldingsplicht en aansprakelijkheid
De angst bij werknemers om een schade te melden moet snel weggenomen worden; het is zelfs verplicht voor werknemers om schades direct bij de werkgever te melden. Mocht er iets misgaan in het magazijn en er kan geen keuringsbewijs worden overlegd,, dan is de Inspectie SZW niet mild met geldstraffen voor zowel de werkgever alsook voor de werknemer die daarvoor eventueel aansprakelijk is. Ook zal de verzekeringsmaatschappij zou hierom kunnen vragen. Meer informatie over een praktische cursus keuren magazijnstellingen Ton Maas Docent Keurmeester magazijnstellingen